Hvorfor denne vejledning?
Denne vejledning beskriver samspillet mellem GeoDanmark og Danmarks Adresseregister (DAR) samt Best Practice for, hvordan I som kommuner opretter og ajourfører veje i GeoDanmark med udgangspunktet i dette samspil.
Danmarks Adresse Register (DAR)
Danmarks Adresseregister, er det autoritative register for vejnavne. Det er her en ”navngiven vej” oprettes og stedfæstes i kortet. Det er vigtigt for dig som GeoDanmark medarbejder at vide, at DAR er det autoritative register for vejkoder og vejnavne. I DAR kan man fremdatere registrerede navngivne veje, så de ved registreringen har status= foreløbig, og på en pågældende dag skifter til status = gældende.
Hvorfor skal vejmidten i GeoDK have tilknyttet vejkoden?
Et effektivt samspil mellem DAR og GeoDK er afhængigt af, at den korrekte vejkode, som skabes i DAR, er tilknyttet de korrekte GeoDK vejmidter. Tilknytningen af vejkoder i GeoDK skaber fundament for en række anvendelser af vejdata bredt i samfundet, som for eksempel logistik, registrering af alarmopkald og fremstilling af kortdata.
Tip til organisering af arbejdet
En god ajourføring opnås ved at have en tæt dialog mellem de medarbejdere i kommunen, der sidder med DAR og GeoDK. En god løsning kan være, at begge opgaver udføres af én og samme person. I kan enten tegne en lille kort linje i DAR og bagefter tegne et mere detaljeret vejforløb i GeoDK eller tegne det i DAR og benytte hjælpegeometrien i GeoDK til at indføre det, der er tegnet i DAR. Hvis der tegnes en vejmidte i GeoDK og vejkoden sættes på i GeoDK-editoren, så overskriver den vejnavnelinjen i DAR.
Hvordan ajourføres vejmidterne i GeoDK?
En automatisk integration mellem systemerne, der kaldes DAR Vejnavnerobot, sikrer, at der automatisk kommunikeres fra DAR til GeoDK når der oprettes, ændres eller nedlægges en vejkode og tilhørende navngiven vej. Disse registreringer eller ændringer af vejnavne i DAR, vil danne en sag i GeoDK-editoren, der tildeles den kommunale sagsfordeler. Sagen indeholder den nødvendige informationen til ajourføring af GeoDK's vejmidter, og kan fremsøges ved at søge på DAR Vejnavne-robot som sagsansvarlig.
Det er vigtigt, at der i kommunen er opmærksomhed på sagerne, og sagsfordeleren i kommunen, behandler eller videresender sagerne.
Der er ikke en systemintegration fra GeoDK til DAR, der giver besked om, at den kommunale adressemedarbejder skal oprette et vejnavn med tilhørende vejkode mv. Det er derfor nødvendigt, at der aftales en manuel proces mellem den GeoDK-ansvarlige og den DAR-ansvarlige i den enkelte kommune. Dette skal sikre at behovet for nye vejnavne og vejkoder kommunikeres tidligt til den kommunale adressemedarbejder. På grund af politisk behandling og en række lovbunde krav til vejnavne kan det være en tidskrævende proces fra behovet om et nyt vejnavn opstår og frem til, at det kan oprettes i registret.
Når vejkoden bliver tilknyttet vejmidten i GeoDK, så kan det efterfølgende medføre tilpasninger af geometrien i GeoDK-editoren, som ofte fører til tilpasninger i vejnavnelinjens udstrækning i DAR. Dette afhænger af, hvilken nøjagtighedsklasse den navngivne vej har i DAR.
DAR vil automatisk opdateres efter en natkørsel, så vejmidten fra GeoDK automatisk bliver spejlet over i DAR, og også efterfølgende tilpasninger af geometrien i GeoDK vil automatisk slå igennem for navngiven vej i DAR. Dette kræver, at navngiven vej tildeles nøjagtighedsklasse C i DAR,
Forskellig praksis og organisering kræver forskellige arbejdsgange i kommunerne
Der er forskellig praksis i kommunerne for ajourføring af vejkoder i GeoDK. Arbejdsgangene kan afhænge af den kommunale organisering, hvor behovet om en ny vej først opstår, eller hvor data først skal bruges. I denne vejledning er der beskrevet nedenstående arbejdsprocesser. Processer markeret med grønt anbefales. (OBS - BILLEDE - eksempel 5 er ikke taget med efter fælles beslutning - herværende eksempel 5 er det oprindelige eksempel 6.)
For hver arbejdsproces er der redegjort for objekt- og geometristatus samt statusskift og beskrevet et arbejdsflow. Følgende symboler er anvendt: (OBS - BILLEDE - lidt utydeligt?)
Eksempler på ajourføringer på vejområdet?
I bilag 1 er der beskrevet konkrete eksempler med udgangspunkt i særlige situationer.
Eks. 1: Oprette ny vej med start i DAR
Når processen starter i DAR, oprettes der en ny navngiven vej med et vejnavn, og DAR tildeler automatisk en vejkode.
1. Navngiven vej oprettes i DAR, og der bliver automatisk en unik vejkode inden for din kommune. Navngiven vejs udstrækning stedfæstes ved en vejnavnelinje eller et vejnavneområde, der tegnes i DAR.
2. Når dato for en navngiven vejs ikrafttrædelse er indtruffet, og den skifter status til "Gældende", danner systemintegrationen DAR-vejnavnerobot en sag i GeoDK-editoren med information om den nye vejkode, og geometrien for navngiven vej.
3. Nye vejmidter registreres i GeoDK med information fra den relevante sag. Vejmidtegeometrien kan herudover registreres ved brug af hjælpegeometri fra fx projekteringsmaterialer, matrikelgrænser eller andet relevant materiale, som kan vises i GeoDK-editoren.
GeoDanmark Status: Er anlægsarbejdet endnu ikke gået i gang, registreres Vejmidten med status "Projekt godkendt", og eksisterende GeoDK vejmidter må ikke brydes. Geometristatus registreres med værdien "Foreløbig". Kommune- og vejkode tilknyttes de nye vejmidter ligesom øvrige kendte attributværdier tilknyttes.
Når anlægsarbejdet går i gang ændres status til = ”Under anlæg”, eller hvis vejen er taget i brug til status = ”Anlagt”. Den foreløbige geometri kontrolleres ved brug af ortofoto, projekteringsmaterialer mv., og der skal i forbindelse med statusskift til "Under anlæg" eller "Anlagt" etableres snap og ske opdeling af GeoDK's eksisterende vejmidter.
Eks. 2: Ændre en eksisterende vejmidte (geometri) med start i GeoDK.
Hvis der sker en ændring af en eksisterende vejgeometris udstrækning anbefales det, at ajourføringsprocessen starter i GeoDK. I DAR er der funktionalitet til automatisk ajourføring af DAR vejnavnelinje. Hvis den navngivne vejs nøjagtighedsklasse er sat til ’C’, vil den fremadrettet følge geometriændringer fra de GeoDK vejmidter, der er påsat samme vejkode. Dette betyder, at ændringer i vejens geometri kun skal ajourføres ét sted, nemlig i GeoDK-editoren.
1. Ved ændringer i eksisterende vej, ændres vejmidterne i GeoDK. Geometrien registreres ved brug af projekteringsmaterialer eller ortofoto, matrikelgrænser eller optaget vej som kan vises i GeoDK-editoren. Vejkoden påsættes ændrede eller nye vejmidter og andre relevante attributter. Vejmidter slettes først i GeoDK, når der er dokumentation for, at vejen ikke længere kan bruges til færdsel. Hvis vejen fortsat kan ses på de forårs ortofoto op til produktion, sættes status til "under nedlæggelse" i GeoDK.
2. Den ændrede geometri for den eksisterende vej, tilpasser automatisk vejnavnelinjens forløb i DAR, hvis nøjagtighedsklasse for den navngivne vej er C. Der kan dog i særlige situationer dannes en adresseopgave i DAR, hvis forløbet for den navngiven vej kommer til at kollidere med lovgivningen på adresseområdet. Dette har ikke betydning for den ændrede vejmidte geometri i GeoDanmark, men skal håndteres af adressemedarbejderen i DAR via adresseopgaven.
Eks. 3: Nedlægge navngiven vej med start i DAR
1. Navngiven vej nedlægges i DAR, og vejkoden bliver som følge heraf nedlagt.
2. Når vejkoden nedlægges i DAR danner DAR’s vejnavnerobot en sag, der tildeles den kommunale sagsfordeler. Sagen indeholder information om hvilken vejkode samt vejmidter, der er påvirket af den nedlagte vejkode. Den GeoDanmark-ansvarlige undersøger, om de berørte vejmidter også fysisk er nedlagt. Eksisterer vejen fortsat, slettes vejkoden for de relevante vejmidter. Eksisterer vejen ikke længere fysisk, slettes den i GeoDK. Hvis vejen fortsat kan ses på de forårs ortofoto op til produktion, sættes status til "under nedlæggelse" i GeoDK.
Eks. 4: Oprette ny vej med start i GeoDK
1. Nye vejmidter registreres i GeoDK ved brug af hjælpegeometri, fx projekteringsmaterialer, matrikelgrænser, ortofotos eller andet relevant materiale, som kan vises i GeoDK-klienten. Geometristatus registreres normalt med værdien "Foreløbig". Er anlægsarbejdet endnu ikke gået i gang, registreres vejmidte med status "Projekt godkendt", og eksisterende GeoDK vejmidter må ikke brydes. Er anlægsarbejdet gået i gang anvendes status "Under anlæg". Er vejen etableret anvendes status "Anlagt". Der skal ved disse to statusværdier etableres snap og ske opdeling af GeoDK's eksisterende vejmidter.
2. Hvis der er tale om en ny vej, der skal tildeles et nyt vejnavn, skal den navngivne vej oprettes i DAR. Når den navngivne vej er oprettet, følger den unikke kommunale vejkode automatisk med. Den adresseansvarlige vil i DAR kunne se de registrerede GeoDK vejmidter, og stedfæste den efter disse.
3. Når den navngiven vejs skifter status til gældende i DAR, danner systemintegrationen DAR-vejnavnerobot en sag i GeoDK med information om den nye vejkode, og geometrien for navngiven vej. Vejkoden knyttes manuelt til de relevante GeoDK vejmidter.
4. Har GeoDK vejmidterne været registreret med status "Projekt godkendt", opdateres statusværdier og eventuel geometri, når vejmidten anlægges eller tages i brug til "Under anlæg" eller "Anlagt". Det betyder, at der skal etableres snap og ske opdeling af GeoDK's eksisterende vejmidter. Der vil endnu ikke findes en vejkode, da den endnu ikke er oprettet i DAR, hvorfor vejen oprettes uden.
Eks. 5: Nedlægge navngiven vej med start i GeoDK
1. Tjek gerne med din DAR- kollega, om der er adresser tilknyttet vejkoden, før der nedlægges/slettes en vejmidte.
2. Alle vejmidter med samme vejkode slettes i GeoDK.
3. Den DAR-ansvarlige vil modtage en adresseopgave, hvis der på den nedlagte vejkode er tilknyttet adresser.
4. Hvis der ikke er adresser tilknyttet vejkoden vil den blive nedlagt.
OBS - Hvis alle vejmidter med samme vejkode slettes i GeoDK vil vejkoden nedlægges. Hvis der er adresser på denne, vil det danne en adresseopgave. Hvis der er ikke er adresser, vil den blive nedlagt????
Bilag 1 Eksempler på særlige ajourføringer
Opdeling af vej med blomsterkumme eller lign:
Er navngiven vej ændret for, at en del af vejen skal have andet vejnavn, giver den adresseansvarlige også besked til den GeoDanmark-ansvarlige om den nye vejkode jf. arbejdsgang "Oprette ny vej – start i DAR". Vejen forkortes i DAR og der oprettes en ny vej, da man ikke kan ”klippe” en navngiven vej i to i DAR. Du kan læse om flere eksempler på hvad der kræver opdeling her: Vejnavne når vejnettet ændres - Danmarks adresser - Klimadatastyrelsens dokumentation
Man kan også tage fat i sin GeoDK-kollega, så ændringen af selve vejnavnelinjen/vejmidten kan finde sted i GeoDK-Editoren. Det vil være dobbelt arbejde, hvis kommunen starter med at ajourføre i DAR, og herefter hos GeoDK-kollegaen.
Tværkommunale veje
Går navngiven vej gennem to eller flere kommuner, oprettes to eller flere sæt kommune- og vejkoder for hver af de kommuner, som den navngivne vej løber igennem. Går navngiven vej gennem to eller flere kommuner, er det den registreringsansvarlige kommune for den pågældende navngivne vej, der skal sørge for, at de øvrige berørte kommuner bliver informeret.
Navngiven vejs udstrækning ændres i DAR og tilhørende vejnavnelinje ændres. Det er kun den registreringsansvarlige kommune for den navngivne vej, der kan foretage disse ændringer i DAR.
Forlænges navngiven vej ind i en ny kommune, oprettes en ny vejkode i den pågældende kommune. Forkortes navngiven vej, så den ikke længere er gældende i en eller flere kommuner, nedlægges de respektive vejkoder, og den adresseansvarlige i den berørte kommune opretter evt. ny navngiven vej med nyt vejnavn og ny vejkode til erstatning herfor jf. arbejdsgang "Oprette ny vej med start i DAR".
Inspiration til at gennemgå processerne i kommunen:
Som inspiration til at finde de arbejdsgange der passer bedst til jeres kommune kan I anvende nedenstående tilgang.
Hensigten er, at I ud for de enkelte trin i arbejdsprocessen nedskriver hvem i kommunen der skal udføre det, hvornår dette kan finde sted samt hvordan det sker. Udfyldelsen kan for eksempel finde sted på et fælles møde, hvor det sikres, at der er enighed om de enkelte trin i processen, og hvilken arbejdsproces der bedst passer til de forhold, der gør sig gældende i lige nøjagtig jeres kommune.
